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人权验厂方案
一、人权验厂的主要内容
1.人权验厂主要是政府部门、欧美客户检查企业执行劳动法的情况,主要表现在员工是否有超时加班和符合当地最低工资标准以及保险福利、安全保护情况。其核心就是人事、考勤和薪酬福利部分。
2.主持验厂的对象及特点:
1)政府部门(劳动、税务、海关)查厂:除了考勤和工资部门要调整外,人数、身份证和保险也应为关注调整重点。企业与政府保持良好的关系也是重要因素;
2)欧美客户直接验厂:由于不熟悉大陆情况比较容易应对;
3)客户委托第三方验厂:专业从事验厂工作,对我国情况了如指掌,最难应对,既要符合标准,又要处理好关系。
二、验厂的应对方式
普遍采用的是针对不同的验厂对象设立多套账和多套制度,不同的方式,费用和效果差别很大。传统手工和纸卡考勤方式工作量大、费用高主要表现在处理考勤和工资项目以及对员工培训的项目上。为了避免在处理人事考勤工资多套账时耗用大量的人力和物力,我公司结合近千家工厂一卡通验厂实施经验,总结了多套一卡通验厂实施方案。
三、一卡通人权验厂实施原理
将大量的套账数据通过程序来处理,方便、快捷、稳定、可靠。
多套帐程序实现过程示意图
中间转换程序生成数据过程,转换项与条件可根据具体要求自行定义:
(以a转b为例,其它相同)
人事部分:
①未投保险
②多余人
③新进人员不符合条件者
④扣罚款项
⑤未满18岁人员等项目
考勤部分:
(1) 方法一(从a帐转入b帐)
①每日超时加班
②不符合的出勤
③不符合的缺勤、旷工等项目
(2) 方法二(由b帐生成)
工资部分:可实现与a帐套工资额相同或不同
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