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很多传统高校图书馆都拥有悠久的历史和雄厚的文化底蕴,经过了多年的运行和使用,大多馆舍条件较为老旧,使用功能较为落后,亟待改善。传统高校图书馆一般由书库、阅览室、电子阅览室、借阅室、自习室、报告厅、办公室等组成。馆舍的使用功能包括:藏书、阅览、借阅、检索、自习、上网、会议、办公等多个环节。
在信息化时代下,信息量的急剧增加和信息的更新速度越来越快,使得传统高校图书馆现有的运作模式具有很大的局限性,如馆藏的空间不足,信息资源更新速度跟不上等。读者在网络上可以更快、更便捷地获取信息资源,这也导致了高校图书馆的使用率不断降低。因此,许多高校开始对图书馆进行革新,更新设备,应用计算机技术、网络技术等进行信息资源的数字化建设,以适应时代转变。
图书馆的智慧化改造包括场馆结构,布局,装修,配套设施,专用设备和管理方式等诸多方面。
场馆结构上,有条件的可将场馆改造成阳光大厅,增加开放式的阅读区域和自习区域,提高空间的利用率
场馆布局上可酌情增加书库的数量,将书籍分类存放,将阅览区域设置在书库内,其余的公共区域可作为自习区域;建议书架间隔至少0.8米以上,满足读者临时停留查看的需求;可在出入口大厅设置完善的自助区域,放置书籍检索机、自习选座机、电子书借阅机,自助借还机等。
场馆装修上建议增加吊顶减少空间距离感,并在吊顶内预留充足的走线槽道,将明线改为暗线,提升馆舍的质感和用户的感受;可与吊顶同步布置照明、监控等电器设备;可建设供层间走线的竖井,并将楼内挂墙设备移至竖井内;对影响使用和感观的窗体,地砖、吊顶、墙体进行处理,也可考虑重新装修保证一致性:更换散热和通风设备,考虑采取中央空调的方式;对配电系统进行容量估算,评估其是否满足图书馆未来发展的需要;检查上下水、暖气、消防系统使用性能是否正常,是否满足图书馆未来发展需要。
配套设施上建议合理增加阅览、自习桌椅的数量,新购置桌椅应考虑其实用性,如电源插口及阅读灯等;应对影响使用的老旧书架进行更换,并为身高不足的使用者提供登高取书的工具;应设置现代感强、内容详实的楼内总索引及各楼层索引,使各层所有的功能区一目了然;应合理替换或升级老旧电脑设备,提高电子阅览室的使用率。
专用设备上建议增加先进的自助借还书机,使用者只需刷卡并把要借还的所有书籍放上即可, 还应同步开发完善网络及手机app的续借、交罚款等功能;采用先进的书籍检索系统,可通过网络或手机app查询, 能够显示书籍的各种状态; 应添置自助选座机, 支持网络及手机app在线选座预约, 这样可以使学生有序合理的使用座位,避免占座现象的发生,而且有了自助选座机,闲置的办公室等小隔断区域也可以摆放桌椅,用来进行阅览和自习;应新增数字借阅机,使用者在借阅机上挑选到合意的电子书后,只需用手机扫描电子书的二维码就可将图书下载,方便离线阅读;还应在公共区域增加电子储物柜,方便师生存包。
智慧图书馆已经成为图书馆创新、转型的必然趋势,而高校图书馆智慧化发展是一个相对漫长的过程,它不仅要依赖技术和产品的发展来满足读者不断变化的需求,还要与社会发展实际相结合。智慧高校图书馆能够实现的最终目标就是:任何一个用户,在任何一个高校图书馆内的任何时间、任何地点都可以得到其所需要的任何服务,归根结底,高校图书馆的最终目标就是为读者提供全方位的服务。智慧高校图书馆=高校图书馆物联网云计算智能化设备,智慧高校图书馆的基础就是数字化、网络化、智能化,主要表现为全面感知、互联互通、资源共享、协同处理、节能环保、快速便捷、整合集群、无线泛在、个性互动。
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